n8n ワークフロー概要
n8n Powered アルフレッサ篠原化学株式会社（本社：高知 / 四国全域）— 医薬・診断薬・介護・太陽光の受発注自動化
AI上司 学習中 基幹システム 連携 2026/05/07 10:14
山本
5
稼働中ワークフロー
全て正常稼働
312
今月の自動処理件数
+38% 前月比
98.4%
FAX/メール読取精度
目標: 95%以上
-78%
手作業時間削減
月78h → 17h
account_tree ワークフロー① FAX/メール受注 → AI読取 → 在庫照合 → 見積自動生成
稼働中 最終実行: 3分前
mark_email_unread
FAX/メール受信
複合機 + IMAP
filter_alt
受注書判定
添付PDF/画像
psychology
AI-OCR読取
Claude Vision API
fact_check
商品マスタ突合
SAP連携
inventory_2
在庫照合
引当・代替提案
request_quote
見積PDF生成
値引率自動適用
storage
受注DB登録
SAP S/4HANA
notifications
得意先へ返信
FAX/メール自動
account_tree ワークフロー② 不足検知 → 仕入先へ自動発注（PO発行）
稼働中
inventory
在庫照合
受注時 / 朝7:00
rule
仕入先選定
価格×納期×実績
send
PO発行
EDI/FAX
check_circle
在庫十分
ログ記録のみ
account_tree ワークフロー③ AI上司：ノウハウ蓄積・打ち手提案
AI稼働
school
ナレッジ取込
議事録/案件履歴
smart_toy
AI上司学習
埋め込み+RAG
forum
相談・打ち手
担当者へ即応
history 直近の実行ログ
時刻ワークフロートリガー処理内容ステータス処理時間
13:18FAX/メール受注自動化FAX着信高知医療センター 救急科 — ヘパリンNa注 1品目 緊急受注 ¥64K★緊急ESC4.1秒
13:15FAX/メール受注自動化EMAIL着信在宅介護ステーション結（ゆい） — 介護消耗品 4品目 ¥122K完了5.2秒
11:21FAX/メール受注自動化FAX着信四国電力ソーラー事業部 — 太陽光部材 3品目 ¥1,120K（マスタ未登録1）要確認5.8秒
11:02FAX/メール受注自動化EMAIL着信高知工業技術センター — 化学薬品 2品目 ¥185K完了4.7秒
10:33FAX/メール受注自動化FAX着信介護施設さぬき苑 — 介護用品 6品目（レンタル含）¥438K完了+発注6.4秒
10:08FAX/メール受注自動化EMAIL着信高知県衛生検査センター — 衛生材料 4品目 ¥520K（採血管欠品）在庫不足5.6秒
09:42FAX/メール受注自動化FAX着信愛媛大学医学部附属病院 — 試薬・化学薬品 5品目 ¥872K見積生成5.1秒
09:14FAX/メール受注自動化FAX着信高知医療センター 検査科 — 診断薬 3品目 ¥1,190K（HbA1c欠品）AI上司に相談6.0秒
08:21AI上司ナレッジ取込定期実行木村部長・中島Mgr・三浦課長の議事録/メール 42件を学習・タグ付け完了34.8秒
07:00在庫自動チェック定期実行全SKU在庫チェック（287品目）— 8品目アラート検出（試薬期限管理含）完了22.6秒
68
本日の受信
5
未処理 / 緊急1
63
自動処理済
98.4%
平均読取精度
inbox 受信一覧
description 受信原本（FAX/メール）
table_chart AI読取結果 + 在庫照合
n8n + Claude Vision
品名品番数量単価在庫精度
287
管理SKU数
8
在庫不足アラート
98.6%
在庫精度
¥124.8M
在庫評価額
warning 在庫不足アラート（要発注）
n8n が毎朝 7:00 + 受注時に自動検知 / 試薬は有効期限も同時監視
品番品名 / カテゴリ現在庫安全在庫推奨発注仕入先ステータス
ALF-MS-212真空採血管 EDTA-2K 5mL 衛生材料0 本80 本10,000 本ニプロ★欠品中
ALF-DX-012コロナ抗原定性キット 20T 臨床診断薬8 箱25 箱60 箱アボット ジャパン要発注
ALF-DX-005HbA1c測定試薬 N 臨床診断薬18 本30 本40 本シスメックス期限切迫(残52日)
ALF-PH-112ヘパリンNa注 5,000単位 医薬品24 本30 本60 本モチダ製薬緊急要件で減少
ALF-CH-305超純水 ULTRAPURE 20L 化学薬品12 箱20 箱36 箱富士フイルム和光純薬間もなく不足
ALF-MS-204ニトリル手袋 Mサイズ 100枚 衛生材料118 箱150 箱200 箱オカモト月初発注ピーク前
ALF-MD-505生化学自動分析装置 BM-9020 検査機器0 台1 台受注生産日本電子案件化中
ALF-SP-705パワコン KP-55K 5.5kW 太陽光5 台4 台梅雨明け前 8台オムロン夏前計画発注
inventory_2 在庫一覧 — 高知本社倉庫 / 松山営業所DC
品番品名カテゴリ現在庫安全在庫在庫水準ロット/期限最終入荷
312
今月の受注件数
278
出荷完了
34
処理中
¥412.6M
今月受注額
list_alt 受注・見積一覧（得意先 → 自社）
受注番号得意先主カテゴリ品目数金額受注日納期入力方法ステータス
SO-26050708高知医療センター 救急科医薬品1品目¥64,00005/07本日内n8n自動★緊急
SO-26050707高知医療センター 検査科臨床診断薬3品目¥1,190,50005/0705/09 AMn8n自動AI上司に相談
SO-26050706愛媛大学医学部附属病院診断薬・試薬5品目¥872,10005/0705/12n8n自動要確認(値引10%)
SO-26050705高知県衛生検査センター衛生材料4品目¥520,60005/0705/10n8n自動欠品対応
SO-26050704介護施設さぬき苑介護用品6品目¥438,40005/0705/09n8n自動出荷済(レンタル含)
SO-26050703四国電力ソーラー事業部太陽光3品目¥1,119,80005/0705/20n8n自動マスタ要登録
SO-26050702高知工業技術センター化学薬品2品目¥184,80005/0705/15n8n自動受注確定
SO-26050701在宅介護ステーション結（ゆい）介護用品4品目¥122,56005/0705/11n8n自動出荷済
SO-26050601四国医療システム（株）医療機器3品目¥486,00005/0605/14手入力納品済
send 発注一覧（自社 → 仕入先 / PO）
PO番号仕入先主品目数量金額発注日納期関連受注ステータス
PO-26050708モチダ製薬ALF-PH-112 ヘパリンNa注30本¥38,40005/075/8 AMSO-26050708★優先発注
PO-26050707シスメックスALF-DX-005 HbA1c試薬N40本¥980,00005/075/9SO-26050707承認待ち
PO-26050706アボット ジャパンALF-DX-012 コロナ抗原キット30箱¥189,00005/075/8SO-26050707発注済
PO-26050705ニプロALF-MS-212 採血管 EDTA-2K10,000本¥420,00005/075/9（特急便）SO-26050705出荷中
PO-26050704オムロンALF-SP-705 パワコンKP-55K4台¥872,00005/075/19SO-26050703発注済
PO-26050601富士フイルム和光純薬ALF-DX-001 グルコースCII40箱¥246,40005/055/5安全在庫補充入荷済
PO-26050501パラマウントベッドALF-CR-601 介護ベッドSR-2P2台(レンタル)¥84,00005/055/8SO-26050704出荷中

psychology_alt AI上司 — ベテランの判断を、いつでも横に。

木村部長（営業1課・医薬診断薬 30年）／中島マネージャー（診断薬・試薬 24年）／三浦課長（介護福祉事業 18年）／西田課長（太陽光ソリューション 12年）の議事録・見積判断・トラブル対応・顧客やり取りを学習。困ったら聞ける、打ち手を一緒に考えてくれる「もう一人のベテラン」です。

school 蓄積ノウハウ
1,432件
全て 判断事例 トラブル 仕入先 得意先
forum AI上司に相談する
Claude Opus 4.7 + RAG 学習元: 1,432件のナレッジ + 過去案件 5,840件
高知医療セ(救急)のヘパリン緊急、どう動く？ 愛媛大学医学部の値引10%要求、どこまで応じる？ 期限切迫の試薬、どう消化する？ 介護施設レンタル品の書類確認 太陽光メンテ繁忙期の準備
auto_awesome 学習中スキル
診断薬・試薬の判断93%
中島Mgr / 過去案件 482件
緊急・救急対応の動き方89%
木村部長 / 過去対応 142件
介護保険書類・レンタル運用86%
三浦課長 / 過去案件 308件
有効期限管理・在庫消化提案82%
物流・佐々木 / 期限切廃棄 184件
太陽光メンテ需要予測71%
西田課長 / 過去案件 96件
history 直近の相談
高知医療セ(救急) ヘパリン緊急
在庫24本＋他支店融通26本で本日内納品
3分前 / 山本
愛媛大学医学部 値引10%対応
8%着地+次月発注枠20%増の逆提案
2時間前 / 山本
HbA1c試薬 代替提案
ロシュコバスHbA1cへの機器互換確認
昨日 / 高橋
期限切迫 在庫消化
15%値引で高知県衛生検査C消化提案
2日前 / 山本
tips_and_updates 「打ち手3案」自動生成サンプル — 高知医療センター 救急科 ヘパリン緊急案件
状況：高知医療センター 救急科より ヘパリンNa注 5,000単位 50本の本日内納品要望（12:48 FAX受信、Dr.加藤）。高知本社倉庫在庫24本 / 安全在庫30本割れ。患者処置に直結する救急用医薬品。
looks_one 案A：高知本社+松山営業所融通（推奨：94点）
高知本社倉庫24本即配（13時出荷）+ 松山営業所在庫32本から26本融通（15時出荷）→ 18時に全数50本納品確定。
メリット
  • 本日中納品100%確実
  • 木村部長 緊急対応11件中9件で同パターン成約
  • 追加コスト ¥0（自社車両で配送）
デメリット
  • 松山営業所の翌日在庫が薄くなる(要補充)
looks_two 案B：モチダ製薬 特急便手配
モチダ製薬から30本特急便で5/8 AM着。本日納品分は高知本社在庫24本のみ先行納品。
メリット
  • 支店在庫を温存できる
  • 特急便費用 ¥18K のみ
デメリット
  • 26本不足が翌朝まで残る
  • 救急科の信頼度低下リスク
looks_3 案C：他社代替品提案
日本ヘパリン製剤工業 製ヘパリンNa注 5,000単位を緊急融通（卸間取引）。
メリット
  • 本日中50本確保可
デメリット
  • 救急科は薬事申請ロット要承認
  • 過去事例なし、医師承認に時間
  • 粗利低下 約 ¥4K
AI上司の推奨：案A（高知本社+松山営業所融通）。理由は「緊急医薬品は本日内納品を100%確保することが救急科との信頼維持の前提」「木村部長ノウハウ：緊急受注は30分以内に可否+代替を答える」「松山営業所の補充は翌朝モチダ製薬への定常PO 30本で復元可能（吉田課長メモ）」の3点。Dr.加藤への回答テンプレを生成しますか？
¥412.6M
当月受注額
+12.4% 前年同月比
42
売れ筋(Aランク)
売上の68%を占有
18
期限切迫(残90日未満)
廃棄リスク ¥1.4M
11.8回/年
平均在庫回転率
目標 8.0 ▲
lightbulb 今月の主要インサイト（n8n + Claude が毎週月曜に自動生成）
コロナ抗原検査キットが前年同月比 +28%。月末駆け込み発注に備え、アボットへ 60箱の事前枠予約を5/24までに推奨。
介護用品（紙おむつ・手袋）は5月後半〜6月初に +12% 増加見込。月初発注ピーク前の 5/29 までに在庫120%引上げを推奨。
太陽光（パネル・パワコン）は梅雨明け7-9月にメンテ需要が 3倍。京セラへ40枚事前枠予約で台風被災対応も視野に。
HbA1c試薬旧ロットは残52日 / 18本（廃棄リスク ¥441K）。15%値引で高知県衛生検査C（月50本消費）への消化提案を推奨。
汎用医薬品（生理食塩液）は前年比 -8%。代理店ルート競合の影響あり、価格戦略の見直しを検討。
trending_up 売れ筋ランキング TOP 10（当月受注金額）
#品番 / 品名カテゴリ受注額前月比前年比
1ALF-MS-201 滅菌ガーゼ Sタイプ衛生材料¥38.6M+8.4%+14.2%
2ALF-MS-204 ニトリル手袋 M衛生材料¥34.2M+12.1%+22.8%
3ALF-DX-001 グルコースCII-テストワコー臨床診断薬¥28.4M+6.2%+9.8%
4ALF-CR-608 紙おむつ アテントL ●急上昇介護用品¥22.8M+38.7%+62.3%
5ALF-MS-217 ディスポマスク 50枚衛生材料¥18.6M+4.8%+8.2%
6ALF-DX-012 コロナ抗原キット 20T臨床診断薬¥14.2M+28.4%+32.1%
7ALF-MS-208 注射針 21G衛生材料¥12.8M+5.4%+11.4%
8ALF-PH-101 生理食塩液 500mL医薬品¥10.4M-1.4%-8.2%
9ALF-SP-701 太陽光パネル KSP-360太陽光¥8.6M+15.2%+24.8%
10ALF-DX-005 HbA1c試薬N臨床診断薬¥7.4M+3.2%+6.8%
groups 得意先別 当月購買額 TOP 8
得意先主購買受注額前年比
高知医療センター診断薬・医薬品¥48.2M+18.4%
愛媛大学医学部附属病院試薬・化学¥38.6M+12.8%
高知県衛生検査センター衛生材料¥32.4M+8.2%
介護施設さぬき苑介護用品¥22.8M+24.6%
四国医療システム（株）医療機器¥18.6M+6.4%
四国電力ソーラー事業部太陽光¥15.2M+22.4%
高知工業技術センター化学薬品¥12.4M+4.2%
在宅介護ステーション結（ゆい）介護用品¥8.6M+18.8%
timeline 月次カテゴリ別 受注金額推移（過去12ヶ月）
臨床診断薬 衛生材料 介護用品 太陽光 その他
grid_view 季節性ヒートマップ（カテゴリ × 月）
低
高
refresh 期限切迫・在庫回転 ボトム5
品番 / 品名残期限/月数回転率在庫額対応
ALF-DX-005
HbA1c試薬N 旧ロット		残52日2.4¥441K15%値引消化
ALF-PH-101
生理食塩液 500mL		4.2ヶ月2.9¥1.4M価格戦略見直
ALF-LB-405
恒温槽 LSU-200		3.6ヶ月3.3¥3.8M案件化推進
ALF-CH-310
メタノールHPLC用		2.8ヶ月4.3¥1.2M調整
ALF-MD-510
デジタル血圧計		2.5ヶ月4.8¥0.6M継続
compare_arrows 導入効果 Before / After
close 導入前（従来の業務フロー）
1. FAX/メールを担当者が個別チェック
2. 手書きカナ品名・型式を目視で読取
3. 基幹SAPで在庫を1品ずつ照会
4. 欠品時は担当者が経験で代替候補を探す
5. 試薬期限・介護保険書類は属人チェック
6. ベテラン判断は頭の中、引継ぎ困難
7. 受注DB手入力 → 仕入先へ電話・FAX
所要時間：1件あたり 約30〜45分 / 月78時間 + 属人化
arrow_forward
check_circle 導入後（n8n + Claude + AI上司）
1. FAX/メールをn8nが自動検知
2. Claude Vision AIが品名・型式を即読取
3. SAP在庫を一括照合・代替品AI提案
4. AI上司がベテラン基準で打ち手3案を提示
5. 期限・介護保険書類を自動チェック
6. ノウハウは蓄積され全社で共有
7. 見積PDF / PO 自動生成 → 自動送信
所要時間：自動処理 6秒 + 確認1〜2分 / 月17時間 + ノウハウ可視化

settings n8n + AI上司 設定

FAX / メール受信設定
受信FAX番号（営業1課）088-866-XXXX
受注メール監視先（IMAP）sales-1@alf-shinohara.com
自動読取を有効にする
低確信度フラグ閾値90%
AI-OCRモデルClaude Vision (claude-opus-4-7)
在庫・発注設定（基幹システム連携）
基幹エンドポイント（SAP S/4HANA）sap-prod.alf-shinohara.local:8000
在庫チェック頻度毎朝 7:00 + 受注時リアルタイム
仕入先への自動PO発行
仕入先選定ロジック価格40% × 納期40% × 実績20%
試薬有効期限アラート残90日 / 60日 / 30日 で自動通知
psychology_alt AI上司（ノウハウ相談）設定
ベース言語モデルClaude Opus 4.7（1M context）
ナレッジ取込元議事録 / 商談ログ / メール / 案件履歴
ベテラン教師（指名）木村部長 / 中島Mgr / 三浦課長 / 西田課長
ナレッジ自動取込頻度毎朝 8:00（差分のみ）
機微情報マスキング（患者情報・処方）
打ち手提案（複数案）
医療GDP・コンプラ設定
操作ログ保管7年（薬機法準拠）
医療機器/医薬品 GDP温度・湿度・期限ログ取得
介護保険書類（レンタル品 出荷時自動添付）
毒劇物 書類同梱（化学薬品）
通知設定
緊急発注（救急科）電話 + Teams（営業1課全員）
在庫不足アラートTeams / 物流センター長
n8n / AI上司 通知（Slack）
n8n ワークフロー実行中...
check_circle